Verantwoordelijke. MG Learnings, gevestigd in Amsterdam, KvK 89737482, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens. Vragen kunnen worden gesteld via info@mglearnings.nl.
Privacyverklaring
Niet meer informatie dan nodig.
MG Learnings werkt met leerlinggegevens. Dat vraagt om terughoudendheid, duidelijke afspraken en zorgvuldige verwerking.
Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor contact, verkenning, begeleiding, planning, terugkoppeling, afstemming, rapportage of administratie. Informatie over leerlingen wordt niet breder gedeeld dan nodig is voor het afgesproken doel.
Privacyverklaring
Gegevens. We kunnen contactgegevens, leerlinggegevens, onderwijsinformatie en financiële gegevens verwerken. Denk aan naam, e-mailadres, telefoonnummer, leerjaar, niveau, schooltype, vakken, hulpvraag, planning, leerdoelen, observaties uit begeleiding en factuurgegevens.
Doelen. Gegevens worden gebruikt om contactaanvragen te beantwoorden, verkenningen te plannen, begeleiding uit te voeren, leerlingen en begeleiders passend te koppelen, doelen te bewaken, terug te koppelen, offertes of facturen te maken en kwaliteit te volgen.
Grondslagen. Afhankelijk van de situatie verwerken wij gegevens op basis van voorbereiding of uitvoering van een overeenkomst, toestemming, gerechtvaardigd belang of wettelijke verplichting. Bij minderjarige leerlingen maken we afspraken met ouders of verzorgers met gezag.
Delen. Gegevens kunnen worden gedeeld met betrokken begeleiders, ouders of verzorgers, de leerling waar passend, school alleen binnen gemaakte afspraken, opdrachtgever binnen het afgesproken kader, administratieve of technische dienstverleners en partijen wanneer dat wettelijk verplicht is.
Schoolcontact. Contact met school vindt alleen plaats wanneer daar duidelijke afspraken over zijn gemaakt. Daarbij spreken we af met wie contact plaatsvindt, met welk doel, welke informatie wordt gedeeld, wie terugkoppeling ontvangt en hoe gegevens worden vastgelegd.
Bijzondere gegevens. MG Learnings is een onderwijsbegeleidingsorganisatie en geen zorginstelling. Wanneer ouders of school informatie delen over ontwikkeling, gedrag, gezondheid, diagnoses of ondersteuning, verwerken wij die alleen wanneer dat noodzakelijk is voor begeleiding en binnen duidelijke afspraken.
Bewaartermijnen. Begeleidingsgegevens bewaren wij maximaal 2 jaar na einde traject, tenzij anders is afgesproken of een langere termijn noodzakelijk is. Financiële administratie bewaren wij 7 jaar vanwege de wettelijke fiscale bewaarplicht.
Beveiliging. We werken met toegang op need-to-know-basis, beveiligde accounts, zorgvuldige omgang met documenten, afspraken over vertrouwelijkheid, afspraken met verwerkers waar nodig en een procedure voor datalekken.
Rechten. Betrokkenen hebben onder de AVG onder meer recht op informatie, inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar, overdraagbaarheid en intrekking van toestemming. Een verzoek kan worden gestuurd naar info@mglearnings.nl.
Klachten. Bij vragen of klachten over privacy kunt u contact opnemen met MG Learnings. Als u vindt dat uw klacht niet goed wordt behandeld, kunt u contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen. Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer werkwijze, wetgeving of dienstverlening verandert. De meest actuele versie staat op deze pagina. Laatst bijgewerkt: 5 juli 2026.